Tribu et autres Outils de communications pour l'équipe

DROPBOX

Depuis quelques années, j'utilisais un dossier dropbox partagé pour partager les documents au niveau de l'école.

Avantage, un simple lien à partager et les collègues y accèdent directement.

PADLET

Depuis la dernière rentrée, j'ai également commencé un padlet, suite à l'utilisation par la circonscription de Padlets, avec mise à disposition de documents sur différents thèmes. J'aime beaucoup ce principe, cela me permets de mettre également facilement des liens en partage, et de commenter ce que je mets à disposition.

C'est simple d'utilisation, un simple lien, et on peut y accéder.

Par contre, ce n’est pas RGPD, il ne faut mettre aucun document nominatif ou avec des donné sensibles comme le PPMS.

Je vous mets ci-dessous des photos de son contenu.

J'ai également un padlet pour l'école, à destination des familles et un autre à destination des parents de ma classe.

DIGIPAD, une alternative RGPD à PADLET

Une découverte pour moi, suite à mon post sur Insta, Digipad. Digipad remplace avantageusement Padlet, mais présente l'avantage, d'être RGPD, ce qui permet davantage de liberté quand aux documents mis en commun.

Je vous invite à voir sa présentation ici.

TRIBU

La nouveauté pour la rentrée, sera l'utilisation d'un nouvel outil, tribu, qui est un outil mis à disposition par l'éducation nationale, et que vous retrouver sur Onde, vous pouvez également à accéder en passant par le lien suivant : https://tribu.phm.education.gouv.fr/

C'est un espace collaboratif, sécurisé, RGPD, simple à utiliser et gratuit, tout comme padlet et dropbox dans leurs versions de base.

Pour y accéder, il faut s'identifier, avec son adresse mail académique.

Le plus que je lui trouve (car le partage de dossier via dropbox, cela fonctionne bien), c'est le calendrier que je pourrai compléter avec les dates de réunion, les collègues pourront y rajouter leurs dates de sorties, et tous les collègues y auront ainsi accès.

De manière plus classique :

Lors de ma première année dans une école avec un directeur déchargée, j'ai reçu un dossier de rentrée. Depuis, je prépare également un dossier papier pour mes collègues. Un dossier avec tous les formulaires et également un rappel sous forme de QRcode des pages sur lesquels ils peuvent se rendre pour récupérer les dossiers. 

A côté de l'un des photocopieur, il y a également un classeur avec l'ensemble des formulaire à photocopier. 

Etiquettes : Pour étiqueter les cahiers, fichiers, livres... LUDILABEL !

Chaque année, il est indispensable d'étiqueter les cahiers, fichiers, manuels et autres petites fournitures de vos enfants.

C'est aussi un geste que je fais en tant que qu'enseignante, car j'ai pas mal de matériel perso dans une classe que je partage.

J'utilise depuis maintenant 2 ans les étiquettes personnalisables Ludilabel, et leur large gamme de personnalisation.

Voici quelques exemples de packs existants, mais il y en a bien d'autres ! :

Perso, moi j'ai choisi :

Aujourd'hui je vous propose de bénéficier de  2 euros remise sur votre commande. Cela me permettra de gagner un petit bon d'achat chez eux, avec le code : AFFILIATE-7622-0WHEJ-JZDZ

Et vous, qu'avez-vous choisi ?

Assurance scolaire

 Souvent les familles tardent à donner les attestations d'assurance et certaines, quand elles arrivent, sont incomplètes.

Voici le tableau explicatif de l'OCCE :

à voir en ligne ici : https://fr.calameo.com/occe/read/001509837ae26bb232cd2

A la prérentrée, j'envoie une petite communication aux familles, et dans un paragraphe, je donne des précisions quant à l'assurance scolaire :

" Nous vous rappelons qu’une assurance Responsabilité civile est obligatoire pour les sorties qui dépassent le temps scolaire.

L’assurance scolaire souscrite doit garantir les dommages :

o   que l’élève pourrait causer à des tiers (garantie de responsabilité civile)

o   qu’il pourrait subir (garantie individuelle accidents corporels) (conseillée)

Ces deux mentions sont à surligner avant de remettre le document à l’enseignant de votre enfant.

Nous vous remercions de contacter votre assurance afin qu’elle vous fournisse, le plus rapidement possible, si ce n’est pas déjà fait, une attestation mentionnant clairement ces deux garanties.

Au cas où des parents serait passés à côté de cette communication, vous trouverez dans le dossier ci-dessous, 3 courriers pour signaler aux familles, qu'il manque l'une ou l'autre des garanties sur l'attestation d'assurance.

Les formes sont différentes (mot pour le cahier de liaison, courrier), les documents sont modifiables, vous pourrez ainsi compléter avec les coordonnées de votre école et votre nom. 

*** Dossier Direction/assurance ***

Dans les faits, pour les sorties facultatives, l'OCCE peut prendre le relais. Vous trouverez le document de l'OCCE dans le dossier.

Avec l'OCCE :

Un enfant sans assurance individuelle peut-il participer à une sortie ? 

- Oui, il est simplement demandé aux enseignants de vérifier la présence d’un contrat : il existe un contrat collectif souscrit par l’OCCE, association qui contribue à l’organisation de la sortie. La souscription d'une assurance collective est possible par l'association ou la collectivité territoriale qui participerait à l'organisation de la sortie. 

L’assurance individuelle est-elle toujours conseillée ? 

- Oui parce que quand un enfant se blesse seul sans que la responsabilité de l’enseignant (donc de l’état) ou celle d’un tiers ne soit retenue, au cours d’une activité obligatoire, seule l’assurance individuelle pourra intervenir. 

Les sorties gratuites sont-elles couvertes par le contrat collectif souscrit par l’OCCE ? 

- Oui 

Les accompagnateurs et les enfants nouvellement inscrits sont-ils couverts par le contrat collectif souscrit par l’OCCE ? 

- Oui 

Comment est indemnisé un élève couvert uniquement par l’assurance collective ? 

- Dans le contrat collectif, les garanties « dommages corporels » sont limitées par différents plafonds, elles s’exercent après l’intervention des services de la sécurité sociale et des complémentaires-santé. Si ces mêmes garanties sont couvertes par une assurance scolaire individuelle, le contrat individuel viendra en complément des remboursements proposés par le contrat collectif.

Obligations de service des enseignants

Afin de rappeler à chacun quelles sont les obligations de service des enseignants, dont le cadre est défini par le décret du 30 juillet 2008, vous trouverez la circulaire dans le dossier ci-dessous.

Le visuel est celui de l'ancienne circulaire, mais le fichier du dossier est bien la dernière circulaire en date.

*** dossier Direction ***

Planifier sa période de classe

 

Au fil de ces 25 années j’ai changé plusieurs fois ma façon de préparer ma classe.

La base reste les programmations et les progressions par période que je prépare pendant les vacances d’été, avec les objectifs et les compétences à travailler. Ces documents sont entièrement créés numériquement.

Ensuite je décline cela de manière plus synthétique, et même très synthétique par période, un peu brouillon mais cela reste un document pour moi qui n’a pas vocation à être transmis. Pour cette préparation je reste attachée à une forme manuscrite, au crayon de papier, après avoir testé aussi le remplissage du tableau sur tablette (j’ai bien aimé, mais je suis retournée au papier et au crayon 😅).

En début d'année j'avais créé un tableau au format A3 pour mon double niveau et un peu plus détaillé. Finalement je ne l'ai pas utilisé, mais peut-être qu'il vous intéressera.

Je me concentre sur la lecture, l’edl, les maths et questionner le monde.
Ne figure pas sur cette préparation les dictées qui sont détaillées dans un doc à part semaine après semaine et que je ne reprends pas dans ce tableau. Je l’ai fait un temps, mais finalement cela prenait un temps inutile puisqu’en suite je reprends encore ces éléments dans mon cahier journal.
C’est pareil en lecture où j’ai un tableau bien plus détaillé pour les activités de lecture, écriture et dsl pour les cp.

Ce tableau m’aide à m’organiser au fil des semaines, voir le nombre de séances à consacrer, et s’il y a des imprévus cela me permet de reprogrammer assez simplement.

*** Planning ***

Le tableau n’a que 2 colonnes puisque je suis à mi-temps en classe, il faudra rajouter les autres colonnes😄.

Cela m’intéresserait beaucoup d’avoir vos retours sur vos organisations 😁.